Skróć okres przechowywania dokumentów pracowniczych!
skuteczne rozwiązanie do zarządzania dokumentami i informacjami w firmie zgodnie z ich czasem przechowywania
* Zgodność z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Nicesoft e-Akta posiada elastyczny system uprawnień, które wynikają bezpośrednio z grup oraz ról, do których przypisani są użytkownicy. Integracja z Active Directory i uzupełnienie listy uprawnień.
Dostęp do danych przechowywanych w repozytorium jest możliwy wyłącznie przez klienta webowego lub mobilnego. Informacje oraz metadane opisujące dokumenty, przechowywane są w bazie danych.
Pliki (skany, pliki komputerowe, maile) przechowywane są na dysku serwera.
Repozytorium danych może zostać zaszyfrowane, co chroni dane przed odczytem osób niepowołanych, nawet w przypadku posiadania przez nich bezpośredniego dostępu do repozytorium.
System posiada własny moduł autoryzacji użytkowników, nie wymaga zakupu dodatkowych licencji systemów operacyjnych oraz baz danych.
Nie obciąża zasobów sprzętowych.
Zaawansowane funkcje umożliwiają spełnienie wymagań biznesowych każdej organizacji, co w połączeniu z prostotą użytkowania oraz elastycznym modelem licencyjnym, czynią go doskonałym sposobem na organizację dokumentów kadrowych i pracowniczych.
Nicesoft e-Akta
to przemyślana, wdrażana koncepcja, skuteczne rozwiązanie do zarządzania dokumentami i informacjami w firmie zgodnie z ich czasem przechowywania.
Dokumenty są otwierane w archiwum z wykorzystaniem wbudowanej przeglądarki, oznaczającej pliki znakiem wodnym.
Bezpośredni zapis wprowadzanych dokumentów w dowolnym formacie. Wbudowany kreator formularzy dokumentów pozwala na przygotowywanie szablonów często używanych pism. Pola właściwości uzupełniają się automatycznie po wypełnieniu formatki metadanych.
Zarządzanie terminami wspomaga dotrzymywanie określonych ustawowo okresów przechowywania.
Z jednej strony możliwe jest zdefiniowanie globalnego okresu retencji dla publikacji, podczas którego wszystkie jej dane podlegają automatycznej ochronie. Z drugiej strony możliwe jest przydzielenie każdemu plikowi indywidualnego okresu retencji przez wiodącą aplikację.
Nicesoft e-Akta obsługuje wszystkie popularne przeglądarki internetowe oraz systemy operacyjne.
Przeglądaj dokumenty, odnajduj informacje, pracuj z systemem Nicesoft e-Akta gdziekolwiek jesteś, na dowolnym urządzeniu jak komputer (Windows, Linux, MAC), telefon i tablet (Windows Mobile, Android, iOS) czy przez przeglądarki internetowe (Internet Explorer, Safari, FireFox, Chrome).
Historia zmian w pełni odzwierciedla wszystkie czynności wykonywane w Nicesoft e-Akta.
Pełna kontrola nad dokumentami, plikami danymi dzięki funkcji śledzenia zmian. Audyt modyfikacji zawierający okres zmian i osobę odpowiedzialną. Bezpieczne usuwanie i niszczenie archiwizowanych danych przez uprawnionych użytkowników.
to sprawne archiwizowanie, wyszukiwanie i zarządzanie treścią z dowolnych urządzeń stacjonarnych i mobilnych, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa oraz wzrostu efektywności codziennych obowiązków!