M-Files - Enterprise Intelligent Management & Intelligent Metadata Layout

M-Files - EIM & IML

M-Files - System zarządzania informacją i treścią w przedsiębiorstwie.
Rozwiązanie przyjazne użytkownikowi, proste w użyciu i gwarantujące poprawny przebieg operacji w procesach biznesowych w każdej organizacji.

Natychmiastowy dostęp do informacji

W przeciągu kilku sekund odnajdujesz dokumenty, powiązane z nimi informacje: klienci, projekty, osoby, sprawy, teczki, akta, czynności, inne 


Wyszukaj pliki w na podstawie klasyfikacji, atrybutów metadanych i treści


Udostępniaj wybrane dokumenty dla ściśle określonych klientów i partnerów


Zaawansowane możliwości raportowania i przeprowadzania analiz

Kontrola cyklu życia dokumentów

Funkcje „wypożycz” i „zwróć” zapobiegają jednoczesnej edycji dokumentu,


Historia wersji: śledź, przywracaj wersje, porównuj zmiany w stosunku do innych wersji,


Dziennik zmian i ścieżka audytu: miej zawsze dostęp do śledzenia zmian oraz tego kto je wprowadził,


Funkcja obiegu dokumentów oraz funkcji przypisywania zadań pozwala w prosty sposób zarządzać procesami związanymi z dokumentami.

Dokumenty z wielu źródeł w jednym miejscu

Rozwiązanie kompatybilne z wszystkimi typami skanerów i urządzeniami wielofunkcyjnymi


Rozpoznawanie skanowanego tekstu (OCR),


Długoterminowa archiwizacja dokumentów elektronicznych w formacie PDF/A

Integracja z innymi systemami

Płynna integracja z systemem Windows,


Obsługa plików we wszystkich formatach (Word, Excel, PDF, JPEG, itp.),


Integracja z wszystkimi nowoczesnymi systemami CRM i ERP oraz innymi systemami baz danych,


Import wiadomości e-mail.

Prosty i łatwy dostęp

Dobrze znany interfejs systemu Windows: funkcje „Otwórz” i „Zapisz”,


Dostęp bez względu na miejsce (klient, przeglądarka www, aplikacja mobilna),


Przeglądaj, twórz, edytuj i przechowuj dokumenty w trybie offline z funkcją automatycznej synchronizacji po ponownym połączeniu z siecią.

Bezpieczeństwo

Kontrola dostępu: zabezpiecz poufne dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem nie zmieniając ich lokalizacji,


Łatwo konfigurowalne ustawienia dostępowe,

Uwierzytelnianie poprzez Windows Active Directory,


Szyfrowane połączenia,


Automatyczne tworzenie kopii zapasowych.

Idealne rozwiązanie!

Docelowy system powinien działać, usprawniać, a w odpowiednim momencie zagwarantować możliwość dynamicznego rozwoju bez skomplikowanych i kosztownych modyfikacji.

Popraw zarządzanie informacją!

Wybierz M-Files!

Wspomagamy przedsiębiorstwa w organizacji, zarządzaniu i śledzeniu dokumentów oraz centralizacji informacji. Około 30 wersji językowych. Doceniony w ponad 100 krajach na całym świecie! Notowany w zestawieniu Gartner. Kompleksowe rozwiązanie w przystępnej cenie.

Sprawdź M-Files

Sprawna organizacja!

W taki oto sposób poza uporządkowaniem chaosu organizacyjnego, zwiększamy efektywność pracy z dokumentami. Nie liczy się gdzie, a co w danej chwili potrzebujemy. Metadane pozwalają na obszerne powiązanie spraw, dokumentów, osób, klientów - co sprawia, że wyszukanie jest ekspresowe.

Obieg faktur w M-Files

M-Files to również odpowiedź na spełnienie wymagań stawianych w Państwa branży.

Pozwala na spełnienie wymogów dotyczących dokumentacji stosowanych norm jakości i standardów ISO 9001, HIPAA, EU GMP itp.

Nie odnalazłeś szukanej informacji, masz wątpliwości?

Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!
Zadaj nam pytanie!